الأساسي
- الالتزام
- نظام معلوماتي للملفات (دفتر التحملات، المادتان 7 و21)
- مدة حفظ الملفات
- 5 سنوات
- ما يجب مقارنته
- الملفات والعقود، التخطيط، الصندوق، تطبيق التلاميذ، عدة وكالات، تصدير المعطيات
- الثمن
- حسب الوكالة أو التلميذ أو جزافي: اطلب المجموع السنوي
- نماذج مجانية
- سجل المترشحين، تخطيط المدرب، سجل الصندوق (Excel)
ما يفرضه دفتر التحملات مسبقا
يفرض دفتر التحملات نظاما معلوماتيا (المادتان 7 و21) لتدبير ملفات المترشحين، وحفظ تكوينهم ونتائج امتحاناتهم، وإصدار شهادات نهاية التكوين. ويمسك المدير أيضا سجلا للمترشحين وسجلا للشهادات وملفا لكل مترشح، تحفظ 5 سنوات، ويرسل تقرير نشاط كل سنة.
حسب هسبريس (يوليوز 2026)، قد يفرض الإصلاح قيد الإعداد نظاما معلوماتيا مرتبطا بخدمات الوكالة الوطنية للسلامة الطرقية. هذا ليس بعد نصا ساري المفعول: اسأل كل شركة عما تعده لذلك. تفاصيل الالتزامات في دليل فتح مدرسة لتعليم السياقة.
معايير المقارنة
- الملفات والعقود: بطاقة كل مترشح، العقد وشهادة نهاية التكوين بالعربية، تتبع الساعات النظرية والتطبيقية.
- تخطيط المدربين والمركبات، مع تذكيرات للتلاميذ (واتساب أو SMS).
- الصندوق: الأداء على دفعات، الوصولات، وضعية الصندوق اليومية.
- الامتحانات: تواريخ ونتائج الكود والسياقة.
- عدة وكالات: معطيات كل وكالة على حدة، وولوج حسب الدور (مدير، أمين صندوق، مدرب).
- تطبيق للتلاميذ: تحضير الكود وتتبع تكوينهم.
- معطياتك: الاستضافة، النسخ الاحتياطية، والتصدير إذا غيرت البرنامج.
- اللغات والمواكبة: الفرنسية والعربية، استيراد معطياتك، دعم يمكن التواصل معه (واتساب، هاتف).
الأسئلة قبل التوقيع
- ما هو الثمن الإجمالي في السنة لعدد وكالاتي وتلاميذي، مع الرسوم؟
- هل توجد فترة تجريبية أو صيغة مجانية، وماذا يحدث بعدها؟
- كيف أسترجع كل معطياتي إذا توقفت؟
- أين تستضاف المعطيات، ومن يمكنه الاطلاع عليها؟
- من يستورد ملفاتي الحالية (Excel، دفتر، برنامج قديم)، وفي كم من الوقت؟
- هل يعمل على الهاتف، للمدربين في الطريق؟
Excel أم برنامج؟
يكفي Excel للبداية بوكالة واحدة وعدد قليل من التلاميذ. لكن حدوده تظهر بسرعة: ملف لكل حاسوب، لا تذكيرات للتلاميذ، لا سجل لمن غيّر ماذا، وصولات يدوية، وخطر ضياع الملف إذا لم يُحفظ.
يصبح البرنامج مفيدا عندما يعمل عدة أشخاص على نفس الملفات (الكتابة، الصندوق، المدربون) أو عندما تفتح وكالة ثانية.
ثلاثة نماذج Excel مجانية
للبداية بشكل منظم، حمّل نماذجنا. تفتح في Excel أو LibreOffice أو Google Sheets:
- سجل المترشحين: سطر لكل مترشح، مع حساب الساعات المتبقية.
- تخطيط أسبوع المدرب: الساعات من 8 إلى 19، من الاثنين إلى الأحد.
- سجل الصندوق: المداخيل والمصاريف والرصيد المحسوب.
نفس النماذج متوفرة بالفرنسية: افتح الصفحة بالفرنسية.
وماذا عن Permia؟
يدير Permia ملفات المترشحين، والعقود والشهادات بالعربية، وتخطيط المدربين، والمركبات، والصندوق، والامتحانات، وتطبيقا للتلاميذ. تتيح صيغة مجانية البداية بوكالة واحدة، والأثمنة حسب الوكالة منشورة في صفحة الأثمنة. Permia غير مرتبط بالوكالة الوطنية للسلامة الطرقية: إنه برنامج خاص.
يمكن لمدرستك أيضا أن تتوفر على بطاقتها المجانية في دليل مدارس تعليم السياقة.
أسئلة شائعة
هل مدرسة تعليم السياقة ملزمة ببرنامج؟
يفرض دفتر التحملات نظاما معلوماتيا لتدبير ملفات المترشحين وحفظ تكوينهم ونتائجهم وإصدار الشهادات. والبرنامج هو أبسط وسيلة لاحترام ذلك.
كم يكلف برنامج تسيير مدرسة السياقة؟
تختلف الأثمنة: حسب الوكالة أو التلميذ أو جزافيا. اطلب دائما المجموع السنوي لعدد وكالاتك وتلاميذك مع الرسوم، وما تشمله الفترة التجريبية أو الصيغة المجانية.
هل يمكن تسيير مدرسة سياقة بـExcel؟
نعم للبداية بوكالة واحدة وعدد قليل من التلاميذ. تساعد النماذج المجانية في هذه الصفحة على ذلك. وبعد ذلك، يجنبك البرنامج الإدخال المزدوج وضياع الملفات.
ماذا يحدث لمعطياتي إذا غيرت البرنامج؟
اطرح السؤال قبل التوقيع: يجب أن تتمكن من تصدير كل ملفاتك، وأن تتمكن الشركة من استيراد ملفاتك الحالية.
المصادر
تأتي القواعد الواردة في هذا الدليل من الوكالة الوطنية للسلامة الطرقية ومن الصحافة المغربية. وقد تتغير، فتحقق منها لدى مدرستك أو لدى الوكالة قبل الامتحان.