Choisir un logiciel d’auto-école au Maroc

L’essentiel

Obligation: Un système d’information pour les dossiers (cahier des charges, articles 7 et 21)
Dossiers à conserver: 5 ans
À comparer: Dossiers et contrats, planning, caisse, application élève, plusieurs agences, export des données
Prix: Par agence, par élève ou forfait : demandez le total par an
Modèles gratuits: Registre des candidats, planning du moniteur, journal de caisse (Excel)

Ce que le cahier des charges demande déjà

Le cahier des charges impose un système d’information (articles 7 et 21) pour gérer les dossiers des candidats, conserver leur formation et leurs résultats d’examen, et éditer les attestations de fin de formation. Le directeur tient aussi un registre des candidats, un registre des attestations et un dossier par candidat, conservés 5 ans, et envoie un rapport d’activité chaque année.

Selon Hespress (juillet 2026), la réforme en préparation imposerait un système informatique connecté aux services de la NARSA. Ce n’est pas encore un texte en vigueur : demandez à chaque éditeur ce qu’il prévoit. Le détail des obligations est dans le guide pour ouvrir une auto-école.

Les critères pour comparer

Dossiers et contrats : fiche de chaque candidat, contrat et attestation de fin de formation en arabe, suivi des heures de théorie et de conduite.
Planning des moniteurs et des véhicules, avec des rappels aux élèves (WhatsApp ou SMS).
Caisse : paiements en plusieurs fois, reçus, état de caisse de la journée.
Examens : dates et résultats du code et de la conduite.
Plusieurs agences : chaque agence ses données, et des accès selon le rôle (directeur, caissier, moniteur).
Application pour les élèves : préparation du code et suivi de leur formation.
Vos données : hébergement, sauvegardes, et export si vous changez de logiciel.
Langues et accompagnement : français et arabe, import de vos données, support joignable (WhatsApp, téléphone).

Les questions à poser avant de signer

Quel est le prix total par an pour mon nombre d’agences et d’élèves, taxes comprises ?
Y a-t-il un essai ou une formule gratuite, et que se passe-t-il à la fin ?
Comment récupérer toutes mes données si j’arrête ?
Où sont hébergées les données, et qui peut les voir ?
Qui importe mes dossiers actuels (Excel, cahier, ancien logiciel), et en combien de temps ?
Est-ce que ça marche sur téléphone, pour les moniteurs sur la route ?

Excel ou logiciel ?

Excel suffit pour démarrer avec une seule agence et peu d’élèves. Ses limites apparaissent vite : un fichier par ordinateur, pas de rappels aux élèves, pas d’historique de qui a modifié quoi, des reçus faits à la main, et un risque de perte si le fichier n’est pas sauvegardé.

Un logiciel devient utile dès que plusieurs personnes travaillent sur les mêmes dossiers (secrétariat, caisse, moniteurs) ou que vous ouvrez une deuxième agence.

Trois modèles Excel gratuits

Pour commencer proprement, téléchargez nos modèles. Ils s’ouvrent dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets :

Registre des candidats : une ligne par candidat, avec les heures restantes calculées.
Planning de la semaine d’un moniteur : les heures de 8 h à 19 h, du lundi au dimanche.
Journal de caisse : encaissements, dépenses et solde calculé.

Les mêmes modèles existent en arabe : passez la page en arabe.

Et Permia ?

Permia gère les dossiers des candidats, les contrats et les attestations en arabe, le planning des moniteurs, les véhicules, la caisse, les examens, et une application pour les élèves. Une formule gratuite permet de commencer avec une agence ; les prix par agence sont publiés sur la page Tarifs. Permia n’est pas relié à la NARSA : c’est un logiciel privé.

Votre auto-école peut aussi avoir sa fiche gratuite dans l’annuaire des auto-écoles.

Questions fréquentes

Une auto-école est-elle obligée d’avoir un logiciel ?

Le cahier des charges impose un système d’information pour gérer les dossiers des candidats, conserver leur formation et leurs résultats, et éditer les attestations. Un logiciel de gestion est le moyen le plus simple de le respecter.

Combien coûte un logiciel de gestion d’auto-école ?

Les prix varient : par agence, par élève ou en forfait. Demandez toujours le total par an pour votre nombre d’agences et d’élèves, taxes comprises, et ce que comprend l’essai ou la formule gratuite.

Peut-on gérer une auto-école avec Excel ?

Oui pour démarrer avec une agence et peu d’élèves. Les modèles gratuits de cette page aident à le faire proprement. Au-delà, un logiciel évite les doubles saisies et les pertes de fichiers.

Que deviennent mes données si je change de logiciel ?

Posez la question avant de signer : vous devez pouvoir exporter tous vos dossiers, et l’éditeur doit pouvoir importer vos fichiers actuels.

Sources

Les règles de ce guide viennent de la NARSA et de la presse marocaine. Elles peuvent changer : vérifiez-les auprès de votre auto-école ou de la NARSA avant l’examen.